Datenschutzerklärung

Stand: 13.03.2026 — nach DSGVO

1. Verantwortlicher

Oliver Thoma
OTIT — Oliver Thoma IT Service
Hagenthalerstr. 66 b
89264 Weißenhorn
E-Mail: info@otit.de

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Software-Produkte und zugehöriger Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO sowie des TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Wir stützen uns dabei insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Die Server-Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine darüber hinausgehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Software-Download und Lizenzaktivierung

Beim Download unserer Software und bei der Lizenzaktivierung werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (technisch bedingt bei der Datenübertragung)
• Lizenzschlüssel
• Zeitpunkt des Downloads bzw. der Aktivierung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — die Verarbeitung ist zur Bereitstellung der Software und zur Validierung der Lizenz erforderlich.

5. Telemetrie und Heartbeat-System

Unsere Software führt in regelmäßigen Abständen eine automatische Lizenzprüfung durch (sog. Heartbeat). Dabei werden folgende Daten an unseren Server übermittelt:

• Gehashte Gerätekennung (Machine-ID): Die Gerätekennung wird vor der Übermittlung gehasht. Ein Rückschluss auf das konkrete Gerät ist für uns nicht möglich.
• Lizenzschlüssel: Zur Prüfung der Gültigkeit der Lizenz.
• Tool-Version: Die installierte Version der Software.

Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Insbesondere werden keine Nutzungsdaten, Inhalte von Skripten oder sonstige auf dem Rechner gespeicherte Daten übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — die Lizenzprüfung ist Bestandteil des Lizenzvertrags. Ergänzend stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) — unser berechtigtes Interesse besteht in der Kontrolle der ordnungsgemäßen Lizenznutzung und dem Schutz vor Missbrauch.

6. Zahlungsabwicklung über Mollie

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Mollie verarbeitet als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name und Kontaktdaten
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Kreditkartendaten)
• Rechnungsbetrag und Transaktionsdetails

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Mollie finden Sie unter: www.mollie.com/privacy

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt, da sie für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Internetauftritt).

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@otit.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.