Datenschutzerklärung

Stand: 5. Mai 2026 — nach DSGVO

1. Verantwortlicher

Oliver Thoma
OTIT — Oliver Thoma IT Service
Hagenthalerstr. 66 b
89264 Weißenhorn
E-Mail: info@otit.de

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Software-Produkte und zugehöriger Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO sowie des TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage hierfür besteht. Wir stützen uns dabei insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie der Verbesserung unseres Angebots.

Die Server-Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine darüber hinausgehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Software-Download

Beim Download unserer Software werden folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (technisch bedingt bei der Datenübertragung)
• Zeitpunkt des Downloads

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Software). Da OTIT-AUTO-JOBS ab Version 1.4.0 kostenfrei und ohne Lizenzschlüssel verfügbar ist, werden bei der Installation und Nutzung weder personenbezogene Daten noch Lizenzdaten an uns übermittelt.

5. Telemetrie und Heartbeat-System

Ab Version 1.4.0 (Free Edition) ist das Heartbeat-System vollständig deaktiviert. Die Software übermittelt keinerlei Daten an unsere Server. Es findet kein Tracking, keine Telemetrie, keine Lizenzprüfung mehr statt.

6. Zahlungsabwicklung

Da OTIT-AUTO-JOBS ab Version 1.4.0 kostenfrei verfügbar ist, findet keine Zahlungsabwicklung mehr statt. Bestehende Verträge aus früheren Versionen werden bis zum vereinbarten Ablauf erfüllt; in diesem Fall gelten die zum Vertragszeitpunkt gültigen Datenschutzhinweise weiter.

7. Cookies und lokaler Speicher

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Browser-Speicher, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

7.1 Eingesetzte Cookies und Speicher

• PHPSESSID (Session-Cookie, HTTP): wird ausschließlich im Admin-Bereich nach Login gesetzt; Lebensdauer: bis zum Schließen des Browsers.
• otit-cc-acknowledged (localStorage): merkt sich die Bestätigung des Cookie-Hinweises; Lebensdauer: 365 Tage.
• otit-chat-history (sessionStorage): speichert den Verlauf des Hilfe-Chatbots in Ihrem Browser-Tab; wird beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht; verlässt nie Ihren Browser.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gesetzt, da sie für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Internetauftritt).

8. Hilfe-Chatbot (Anthropic Claude)

Auf den Seiten Support und Handbuch bieten wir einen KI-gestützten Hilfe-Chatbot an, der häufige Anwendungsfragen zu OTIT-AUTO-JOBS beantwortet.

8.1 Was passiert mit Ihren Eingaben?

Wenn Sie eine Frage in den Chatbot eingeben, wird der Text Ihrer Eingabe (sowie der bisherige Verlauf desselben Tabs) an unseren Server übermittelt. Unser Server leitet die Anfrage anschließend an die Schnittstelle des Modells Claude der Anthropic, PBC (548 Market Street PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) weiter, um eine Antwort zu erzeugen.

8.2 Welche Daten werden übermittelt?

• Inhalt Ihrer Nachricht und der bisherige Chat-Verlauf (max. 12 Nachrichten)
• Verbindungs-Metadaten (z. B. IP-Adresse), die der Server zur Beantwortung benötigt
• Anonymer Hash Ihrer IP-Adresse (für die Rate-Limit-Funktion, automatisch nach 1 Stunde gelöscht)

Geben Sie bitte keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in den Chatbot ein.

8.3 Empfänger / Drittlandtransfer

Anthropic verarbeitet die Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Anthropic beigetreten ist, sowie auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Anthropic-Datenschutz: https://www.anthropic.com/legal/privacy

8.4 Speicherung und Verwendung durch Anthropic

Anthropic gibt an, dass Inhalte über die kommerzielle API standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden und nach 30 Tagen gelöscht werden, sofern sie nicht für Trust-and-Safety-Zwecke länger aufbewahrt werden müssen.

8.5 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem niedrigschwelligen, automatisierten Hilfeangebot). Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig.

8.6 Widerspruch

Sie können den Chatbot jederzeit ungenutzt lassen. Eine bereits abgeschickte Anfrage kann nicht zurückgezogen werden, jedoch können Sie der weiteren Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen — Kontakt: info@otit.de.

9. Interne Reichweiten-Statistik

Wir werten unsere eigenen Webserver-Logdateien intern aus, um Zugriffe pro Tag, Download-Zahlen und Update-Aktivität nachvollziehen zu können. Diese Auswertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der ohnehin anfallenden Server-Logdateien (siehe Abschnitt 3) und beschränkt sich auf aggregierte Tageswerte.

• Es findet keine zusätzliche Datenerhebung über die in Abschnitt 3 beschriebenen Logdateien hinaus statt.
• Es werden keine Cookies, kein Browser-Fingerprinting und keine Drittanbieter-Tools wie Google Analytics, Matomo o. ä. eingesetzt.
• Die Statistik wird live aus den Logs berechnet und nicht dauerhaft gespeichert. Mit der 30-Tage-Löschung der Logdateien verschwinden auch die zugehörigen Auswertungsmöglichkeiten.
• Es werden keine personenbezogenen Profile gebildet; IP-Adressen werden ausschließlich im Rahmen der Logdateien verarbeitet und nicht zu Statistik-Zwecken weiterverarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch-statistischen Auswertung des eigenen Internetauftritts).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@otit.de

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.